機能概要
本サービスは、指導券シール・指導報告書を電子で代替することを目指したサービスです。
授業後に先生が「授業記録」を提出し、それを保護者が「承認」することで、授業が確実に行われたことを確認します。
また、記録はkintoneと連携しており、効率的に授業状況を支店で把握できます。
主な機能に
- 授業用カレンダー
- 授業記録の提出・承認
- 生徒成績の記録
- 交通費の申請
- 給与計算
- 授業時間管理
があるので、順に説明していきます。
授業用カレンダー
- 先生は、ご家庭との話し合いで「毎週o曜日に授業をする」と決まったら、カレンダーに授業予定を作成します。
- これは先生とご家庭の共有カレンダーです。このカレンダーに授業予定を登録しておくことで、お互いの認識に齟齬が生まれにくくしましょう。
- 授業予定は、授業当日になると、ダッシュボードに「本日の授業」として表示されます
授業記録の提出・承認
- 授業後、先生は授業記録を入力してください
- 先生が授業記録を登録すると、保護者様に「授業記録が提出された」旨の通知メールが届きます。
- 保護者様は授業記録の内容を確認し、記録を「承認」します
成績の記録
- 生徒様の定期テストや模試，英検などの成績を
記録しておくことができます。 - さらに、「成績の推移を見る」ページにて、
成績の経年変化を折れ線グラフで閲覧できます。 - 生徒の学習到達度について、
保護者・先生・支店の間で認識を共有しやすくなります
交通費の申請
- 支店が交通費を補助している場合に、申請を簡単に行えるようになっています
- 先生は、月末に交通費申請を作成・提出してください。
- 先生が申請を提出すると、保護者様に提出通知メールが配信されます。
- 保護者様は申請内容を確認してください。
- 内容を確認してから、申請を「承認」してください。
月まとめレポート
授業記録や、交通費申請、成績の記録を、月ごと、授業ペアごとに閲覧することができます。
授業実施状況の確認などに便利です。
給与計算
kintone画面から、先生の授業数を集計して給与額を算出することができます。
内容に相違がないか確認した後は、エクセル出力したデータファイルを経理部にお送りするだけで、完了。
シールを数え上げたり、それをエクセルに書き起こす手間がなくなります。
授業時間管理
先生の都合や生徒の病気などにより、授業が計画通りに進まないことがあります。
その授業の過不足を管理する機能が、授業時間管理です。
月ごとに、授業をやりすぎていないか／やれていないのかを一覧で把握することが可能です。